التكلفة الحقيقية للمساحة الإضافية في Microsoft 365
تكلفة المساحة الإضافية في Microsoft 365 هي 0.20 دولار لكل GB شهريًا، في SharePoint وحده. مثال محسوب على 500 مستخدم، ومقارنة بين نماذج التخزين الثلاثة.
تبلغ تكلفة المساحة الإضافية في Microsoft 365 $0.20 لكل GB شهريًا. وهي من الأسعار القليلة التي تتسم بالبساطة فعلًا لدى Microsoft، ومع ذلك لا تكاد تجدها في ميزانية أحد.
والسبب ليس تهاون الفرق المالية، بل أن الرسم يظهر بعيدًا جدًا عن القرار الذي تسبّب فيه: في نظام مختلف، وتحت اسم لا يذكر SharePoint.
ما الذي تحصل عليه قبل أن تدفع شيئًا
ثلاثة أحمال عمل، وثلاثة نماذج تخصيص مختلفة تمامًا. وهذا تحديدًا ما يجعل الفاتورة عصيّة على التوقّع — إذ لا يوجد عدّاد واحد اسمه «مساحة Microsoft 365» تراقبه.
| حمل العمل | طريقة التخصيص | ما تحصل عليه | كيف تزيدها |
|---|---|---|---|
| SharePoint | مشتركة على مستوى المستأجر | 1 TB + 10 GB لكل ترخيص؛ وحد أقصى 25 TB للموقع الواحد | إضافة Office 365 Extra File Storage، تُباع بالجيجابايت بسعر $0.20/GB شهريًا وبزيادات 1 GB |
| OneDrive | لكل مستخدم | 1 TB لكل مستخدم في Business Basic/Standard/Premium وE3 وE5؛ و5 TB متاحة في E3 وE5؛ و2 GB في F3 | لا تُباع بالجيجابايت — ترفع حصة المستخدم ضمن خطة مؤهَّلة، ثم عبر ممثّل Microsoft |
| Exchange | لكل صندوق بريد | 100 GB للصندوق الأساسي في Business Standard/Premium وE3 وE5 وPlan 2؛ و50 GB في Business Basic وPlan 1؛ و2 GB في F3 | لا تُباع بالجيجابايت — صندوق الأرشيف، 50 GB في Plan 1 أو أرشيف تلقائي التوسّع حتى 1.5 TB في Plan 2/E3/E5 |
الأرقام من وثائق خدمة SharePoint وOneDrive وExchange Online لدى Microsoft، ومن إرشادات إضافة مساحة تخزين.
ويجدر التدقيق في نقطة شائعة الخطأ: SharePoint وحده لديه عدّاد بالجيجابايت. أما OneDrive وExchange فيتوسّعان عبر التراخيص — خطة أعلى، أو حصة أكبر للمستخدم، أو إضافة أرشفة. فإذا عرض عليك أحدهم سعرًا بالجيجابايت لمساحة البريد، فهو ينقل سعر SharePoint إلى حمل عمل آخر.
ويُحتسب تخزين SharePoint بالجيجابايت الثنائي، حيث 1 GB = 230 بايت. الفارق بضع نقاط مئوية على مستوى التيرابايت، وهو فارق يهمّ من يوقّع على الرقم.
مثال محسوب على مؤسسة فيها 500 موظف
لنأخذ مؤسسة في دبي فيها 500 مستخدم على خطة E3. حصتها في SharePoint هي:
1 TB + (500 × 10 GB) = 1 TB + 5,000 GB ≈ 5.9 TB
لنفترض أن SharePoint يحتوي 11 TB — وهو رقم اعتيادي تمامًا لمؤسسة رحّلت مجلداتها المشتركة، وتستخدم Teams منذ خمس سنوات، ولم تضبط حدًّا للإصدارات قط. التجاوز نحو 5.1 TB، أي 5,222 GB:
5,222 GB × $0.20 = $1,044 شهريًا
$1,044 × 12 = $12,533 سنويًا
أي ما يقارب 46,000 درهمًا إماراتيًا في السنة، بشكل متكرّر، مقابل مساحة لم يقرّر أحد استهلاكها. ولأن النمو الكامن خلفها لم يتوقف، فرقم السنة المقبلة أكبر.
وبصياغة أخرى: كل 1 TB من محتوى SharePoint غير المُدار يكلّف نحو $2,458 سنويًا (1,024 GB × $0.20 × 12). هذا هو الرقم الذي ينبغي أن تحمله إلى الاجتماع، لأنه يحوّل مشكلة تخزين مجرّدة إلى سعر لكل تيرابايت يستطيع صاحب الميزانية التصرّف بناءً عليه.
لماذا يكبر الرقم حتى حين لا يحدث شيء
الخاصية المزعجة في تجاوز المساحة أنه يتراكم من دون أن يفعل أحد شيئًا. ثلاث آليات تقوده، وكلها غير مرئية في العمل اليومي.
عدد الموظفين يحرّك الخط في الاتجاهين. الحصة 10 GB لكل ترخيص، فكل موظف يغادر يقلّص الحصة 10 GB بينما يواصل حساب OneDrive الخاص به استهلاك المساحة طوال مدة الاحتفاظ. وإعادة هيكلة تُلغي خمسين ترخيصًا تحذف 500 GB من الحصة يوم اكتمالها.
الإصدارات تنمو مع النشاط لا مع المحتوى. المكتبة التي لا تستقبل مستندات جديدة تظل تنمو، لأن المستندات الموجودة فيها تُعدَّل باستمرار. ولهذا ترتفع منحنيات التخزين في الأرباع الهادئة فتفاجئ الجميع.
لا شيء يحذف نفسه تلقائيًا. تسجيلات Teams، ومواقع المشاريع المنتهية، والنسخة الثانية من مجلد مشترك جرى ترحيله — لا ينتهي أيٌّ منها ما لم يضبطه أحد. وفي غياب سياسة دورة حياة، الاتجاه الوحيد هو الصعود.
ومعنى ذلك أن فاتورة التجاوز المحدَّدة في يناير أرضية لا سقف. فإذا اعتمدت الرقم الحالي في الميزانية ولم تغيّر شيئًا آخر، فستكون ميزانيتك أقل من اللازم.
لماذا تراها المالية ولا تراها تقنية المعلومات
إضافة المساحة اشتراك قائم على حساب الفوترة للمستأجر. يتجدّد، ويظهر في الفاتورة، ويراه من يراجع حساب Microsoft.
لكنه لا يظهر في مركز إدارة SharePoint بوصفه تكلفة. فمسؤول SharePoint يرى سعة — شريطًا مريحًا تحت الخط، لأن أحدهم اشترى هامشًا. وعملية الشراء التي أنشأت ذلك الهامش جرت في وحدة تحكّم أخرى، غالبًا أثناء حادث، وربما قبل أشهر.
فتنشأ رؤيتان صحيحتان ومتنافرتان للموقف نفسه: المالية ترى بندًا يكبر كل عام ولا تستطيع الحكم على مبرّره، وتقنية المعلومات ترى مستأجرًا غير ممتلئ ولا شيء يدفعها إلى التدقيق. لا أحد مخطئ، ولا أحد ينظر إلى الصورة كاملة.
والعلاج ليس أداة بل عادة: ضع استهلاك المساحة وتكلفة الإضافة في صفحة واحدة، مرة كل ربع سنة، مع منحنى اتجاه لا لقطة لحظية.
ثلاثة أسئلة قبل الموافقة على الشراء
- كم من هذا إصدارات؟ ضبط سجلّ الإصدارات وتقليم القائم منها تغييرٌ في الإعدادات لا مشروع حذف، وهو غالبًا أكبر بند منفرد في تقدير الاسترجاع.
- كم من هذا مكرّر؟ النسخ المتطابقة بايتًا ببايت عبر المكتبات هدرٌ خالص. ولا يمكن العثور عليها بالتصفّح، بل تحتاج إلى بصمات رقمية.
- كم منه يخصّ من غادروا؟ حسابات OneDrive للمغادرين ومواقع المشاريع المنتهية هي عادةً أقل ما يثير الاعتراض عند الإزالة.
فإذا تجاوز مجموع الإجابات حجم التجاوز، فأنت لا تواجه مشكلة مساحة، بل مشكلة ترتيب تُفوتَر شهريًا.
كيف تحصل على الإجابات
وُجد Tenant Storage Optimisation لإنتاج رقم الاسترجاع هذا بسرعة: تمريرة واحدة بصلاحيات قراءة فقط عبر SharePoint وOneDrive وExchange وTeams؛ ومسح للنسخ المكرّرة بالبصمة الرقمية؛ وفحص لإصدارات الملفات مع تقدير الاسترجاع؛ وترتيب لأكبر الملفات؛ وتوصيات مصنّفة. وصيغتا التصدير PDF وExcel مصمَّمتان عمدًا لتصمدا عند إعادة توجيههما إلى الإدارة المالية.
صلاحيات قراءة فقط عبر Microsoft Graph — لا يستطيع الحذف ولا التعديل — والاستضافة في Azure UK South. الأسعار منشورة، والفحص الأول مجاني.
للاستزادة من فريق TSO: ما الذي تدفعه فعلًا مقابل مساحة M365. وعلى هذا الموقع: لماذا تمتلئ سعة Microsoft 365 الخاصة بك والأسئلة الشائعة عن Microsoft Copilot في الإمارات.
