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Présentation

Clic RH est un système d’information de gestion et suivi des ressources humaines. Destinée pour entreprises, ce système de GRH permet de :

  • Gestion des fiches employés.
  • Suivi des documents employés (Gestion électronique des documents).
  • Gestion des absences et demandes de congés.
  • Publipostage et génération des documents (modèles).
  • Suivi des workflows (congés, documents, matériel, embauches).
  • Alertes rappels et notifications.
  • Statistiques et indicateurs de performances.
  • Exportation des listes sous Excel.
  • …etc.

Le système Clic RH étant développé avec les dernières technologies web est par sa nature ‘Responsive’ ce qui signifie que vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de ce dernier indépendamment du périphérique (PC de bureau, Laptop, Tablette et SmartPhone) et du navigateur (IE, FireFox, Chrome, Safari…etc.)
Aucun composant n’est nécessaire sur les machines des utilisateurs (employés ou agents RH).

Tout est configurable depuis la partie données de bases (directions, services, postes, types de matériel, motifs de départs, types de congé, approbateurs…etc.)

La sécurité de ce GRH a été implémentée en prenant en compte les différents scénarios d’utilisation et les ‘Best practices’ et vous permet d’avoir des rôles (profil) aux quels vous assignerai vos comptes utilisateurs et qui permet d’assigner des permissions très spécifiques et pointus.

Le point le plus important et distinctif de cette solution est qu’elle a été développée de manière modulaire, cette approche permet d’ajouter des briques (modules) dans le système si nécessaire.

Modules

Employés
Base de données centralisée hébergeant les informations relatives à vos employés (direction, service, poste, ancienneté, mission …etc.).
Gestion électronique des documents
Centraliser les fichiers (CV, contrat, attestation de travail, fiche individuel…etc.) des employés dans un seul système centralisé de gestion électronique des documents.
pages
Publipostage
En utilisant vos modèles, le système vous offre un module de publipostage permettant de générer les documents (contrat, attestation de travail, fiche de travail …etc) avec toutes les données depuis la fiche employé.
Rapports et Statistiques
Le système présente une série de rapports et indicateurs permettant de donner une vue globale de votre organisation (nombre d’employés par service, direction, type de contrat, sexe, recrutement par années, solde de congés des employés …etc.)
Absences et congés
Le système Clic RH permet à vos employés de faire des demandes en ligne et propose tout le processus (workflow) via une interface simple et interactive avec des notifications d’approbation ou refus par email.
Demandes de matériel
Vous pouvez déclencher depuis le système Clic RH des demandes de matériel pour les employés et suivre l’évolution du workflow et détails d’avancement.
Recrutements
Le système Clic RH permet de déclencher le processus de recrutement en incluant tous les approbateurs de votre organisation (Chef de service, Directeur, DRH …etc.)
Notifications
Le système génère différents emails pour vous notifier de différents évènements (approbation, refus de demandes, rappels des fins de contrats …etc.)
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